Urząd Pracy

Wykonywanie prac porządkowych na placu budowy, wykonywanie ręcznych demontaży w obiektachbudowlanych, ręczne wyburzenia ścian, skuwanie posadzek, demontaż mebli, okien, drzwi, akcesorii sanitarnych. Praca od poniedziałku do piątku między godz. 8.00 - 16.00 (możliwe przesunięcia godzin z uwagi na rodzaj wykonywanej pracy). Po okresie próbnym umowa na czas określony, a następnie nieokreślony. Praca wykonywana w Warszawie i okolicach. Możliwe wyjazdy poza województwo.

Codzienne utrzymywanie czystości wokół i wewnątrz budynku, pielęgnacja terenów zielonych (w tym odśnieżanie), wykonywanie drobnych napraw oraz monitorowanie stanu technicznego nieruchomości.

- Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych w podmiotach podlegających kontroli na mocy przepisów prawa oraz zawartych umów lub porozumień określonych w planach kontroli zewnętrznych. - Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych doraźnych, w szczególności wynikających ze skarg lub informacji pochodzących ze środków komunikacji społecznej. - Przeprowadzanie wizyt monitorujących. - Udział w opracowywaniu procedur przeprowadzania kontroli zewnętrznych. - Udział w opracowywaniu półrocznych planów kontroli zewnętrznych. - Udział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z wykonania planów kontroli zewnętrznych. - Udział w przygotowywaniu planów i sprawozdań dotyczących zadań Wydziału. - Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie: 1. Obsługa administracyjna i gospodarka majątkiem: - prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem mieniem i nieruchomościami Muzeum; - aktualizowanie, weryfikowanie i porządkowanie danych w ewidencji majątku; - udział w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji; - prowadzenie dokumentacji administracyjnej, rejestrów oraz redagowanie pism urzędowych i służbowych. 2. Realizacja zakupów: - kompleksowe prowadzenie i koordynowanie procedur zakupowych na potrzeby Muzeum; - prowadzenie rozeznania rynku, pozyskiwanie zapytań ofertowych oraz analiza porównawcza ofert pod kątem cenowym, formalnym i merytorycznym; - opracowywanie dokumentacji zakupowej (w tym szacowanie wartości zamówień oraz sporządzanie wniosków zakupowych); - nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów, dostaw oraz odbiorem jakościowym towarów i usług. 3. Rozliczenia i kontrola kosztów: - przygotowywanie zestawień oraz kalkulacji kosztów administracyjnych i eksploatacyjnych; - sporządzanie zestawień do rozliczania i refakturowania kosztów; - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie rozliczania wydatków.

- dokonywanie kwalifikacji kandydatów zgłaszanych w ramach Planu doskonalenia zawodowego w systemie informatycznym SEW on-line; - koordynowanie przedsięwzięć związanych z kwalifikacją kandydatów na szkolenie specjalistyczne i doskonalenie zawodowe personelu wojskowej służby zdrowia oraz prowadzenie ewidencji i statystyki w tym zakresie; - przygotowywanie dokumentów związanych z planowaniem działalności bieżącej Oddziału, w tym nadzór nad realizacją przedsięwzięć ujętych w Planie zasadniczych przedsięwzięć DG RSZ; - ewidencjonowanie i dystrybucja dokumentów otrzymywanych i wytwarzanych w Oddziale oraz dostarczanie ich do właściwych adresatów i wykonawców; - opiniowanie aktów prawnych, dokumentów normatywnych i doktrynalnych w obszarze zadaniowym Oddziału; - opracowywanie meldunków, zestawień, sprawozdań oraz innych dokumentów informacyjnych na potrzeby Zarządu; - przedstawianie przełożonemu ocen, opinii i wniosków dotyczących problematyki wynikającej z powierzonych mu zadań.

- realizowanie zadań z zakresu koordynacji zadań w zakresie ochrony obiektów wojskowych oraz systemu przepustkowego w RON; - opracowywanie oraz analizowanie, opiniowanie i uzgadnianie projektów dokumentów normujących problematykę ochrony obiektów w jednostkach wojskowych podległych Dowódcy Generalnemu RSZ jednostek wojskowych; - udział w kontrolach w zakresie organizacji i funkcjonowania systemu ochrony obiektów w Dowództwie oraz podległych Dowódcy jednostkach organizacyjnych; - opracowywanie meldunków z realizacji zasadniczych zamierzeń Oddziału; - organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony obiektów wojskowych organizowanych na szczeblu Dowództwa Generalnego RSZ; - opracowywanie projektów sprawozdań, analiz i ocen z zakresu zadań związanych z ochroną i obroną obiektów realizowanych w Dowództwie.

1. planowanie i realizacja zakupu drobnego wyposażenia na potrzeby Sekcji Zamiejscowych i Sekcji Terenowej Oddziału Terenowego, 2. weryfikacja merytoryczna faktur dotyczących funkcjonowania Sekcji, 3. współudział w przeprowadzeniu postępowań, których wartość nie przekracza kwoty określonej w ustawie o Prawie zamówień publicznych, 4. sporządzanie założeń do planów finansowych z zakresu realizacji w/w zadań, 5. sporządzanie wniosków i sprawozdań w zakresie działania Sekcji, 6. monitorowanie terminów obowiązywania nadzorowanych umów, wykorzystania środków oraz przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia, zgodnie z obowiązującymi procedurami i z zachowaniem terminów umożliwiających przeprowadzenie postępowania, 7. współpraca z koordynatorami Sekcji i prowadzenie spraw w zakresie: - organizacji dostaw mediów do poszczególnych obiektów (energia elektryczna, gaz, olej opałowy, gospodarka odpadami, woda i ścieki); - konserwacji i serwisu instalacji oraz zapewnienia terminowości obowiązkowych przeglądów budynków i instalacji w siedzibach Sekcji.

- przygotowanie i aktualizacje rocznych planów działania i planów działalności Agencji, w tym współpraca z komórkami organizacyjnymi przy zbieraniu danych; - przygotowywanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji tych planów; - przygotowywanie informacji w zakresie zapewnienia funkcjonowania kontroli zarządczej; - udział w przygotowaniu informacji zarządczej dla kierownictwa; - przekazywanie organom polskim i unijnym sprawozdań wymaganych przepisami prawa; - sporządzanie analiz porównawczych, wskaźnikowych, kosztowych.

• monitorowanie rynku zamówień publicznych i prywatnych; • analiza dokumentacji przetargowej (SWZ oraz dokumentacji technicznej); • prowadzenie korespondencji przetargowej z Zamawiającym, m.in. w zakresie zapytań, uzupełnień ofert i wyjaśnień; • wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców branżowych oraz podwykonawców; • pozyskiwanie i analizowanie ofert od dostawców i podwykonawców.

- przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW); - obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap; - pyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie; - wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.