Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności: 1. Przygotowanie propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych. 2. Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami. 3. Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.: - weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów; kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność; - weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności; - prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych; - monitoring trwałości projektów; - monitoring i raportowanie nieprawidłowości. 4. Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów. 5. Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - kontrola i analiza dokumentów rozliczeniowych zadań w branży sanitarnej realizowanych przez jednostki organizacyjne pod katem prawidłowości i zgodności z zawartymi umowami, - wykonywanie czynności wynikających z obowiązków inspektora inwestorskiego ds. sanitarnych związanych z zadaniami remontowymi planowanymi, pozaplanowymi i awaryjnymi zleconymi przez kierownictwo ZGN Mokotów, - sprawowanie kontroli innych dokumentów prowadzonych przez jednostki organizacyjne np. książek obiektów budowlanych itp., - współudział w pracach komisji oceny stanu technicznego obiektów administracyjnych przez ZGN Mokotów, - współudział w odbiorach robót wykonywanych w pustostanach, - wnioskowanie sposobu realizacji i udzielania odpowiedzi na korespondencję kierowaną do ZGN Mokotów, - rozpatrywanie skarg i wniosków wnoszonych przez najemców, wspólnoty mieszkaniowe oraz administratorów prywatnych w zakresie realizacji prac będących w gestii służb technicznych ZGN Mokotów, - wykonywanie stosownych sprawozdań w zakresie zadań prowadzonych przez ZGN Mokotów, - wykonywanie innych poleceń przełożonych w zakresie przygotowania i prowadzenia robót remontowych związanych z działalnością ZGN Mokotów.

- przygotowywanie dokumentacji dla SKW w zakresie prowadzonych postępowań sprawdzających; - współudział w organizacji szkolenia podstawowego i uzupełniającego z zakresu ochrony informacji niejawnych dla osób pełniących służbę lub zatrudnionych w jednostce; - prowadzenie kontroli bieżącej informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych; - prowadzenie postępowań wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Nauczanie WOS w szkole.

Wykonywanie zadań w ramach projektów realizowanych ze środków programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 20212027, w szczególności: - Rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych (m.in. EFS+, EFRR), w tym przygotowywanie i weryfikacja wniosków o płatność, monitorowanie zgodności wydatków z budżetem projektu oraz zasadami kwalifikowalności. - Prowadzenie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetu i Finansów w zakresie rozliczeń projektu oraz przygotowywanie wymaganych zestawień i dokumentów związanych z jego realizacją. - Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych, okresowych i końcowych z realizacji projektów oraz innych analiz finansowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. - Monitorowanie wykorzystania środków projektowych, bieżąca kontrola wydatków, analiza ryzyka finansowego oraz rekomendowanie działań naprawczych. - Udział w przygotowaniu dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie finansowym, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym. - Prowadzenie dokumentacji finansowej projektów i jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.

Główne obowiązki: - przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów i programów, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - terminowa realizacja oraz rozliczanie prowadzonych projektów i programów, - nadzór merytoryczny nad kwalifikowalnością wydatków projektowych, we współpracy z komórkami finansowo-księgowymi, - opracowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami, - sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, w tym wniosków o płatność oraz wniosków o dofinansowanie, - nadzór nad przebiegiem kontroli, audytów i ewaluacji projektów i programów, w tym przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień, - udział w rozwoju projektowym Urzędu, w tym inicjowanie nowych przedsięwzięć, zgłaszanie usprawnień oraz dostosowywanie działań, - koordynacja kontaktów i korespondencji z instytucjami publicznymi, instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi, organizacjami pozarządowymi, partnerami oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy w zakresie funduszy europejskich.

wprowadzanie faktur do systemu finansowo księgowego, obliczanie CIT, PIT, VAT, obliczanie i księgowanie list płac oraz ZUS.

Stanowisko łączy funkcje zarządcze, analityczne i komunikacyjne. Do kluczowych zadań należeć będzie: 1. zarządzanie komunikacją - opracowywanie i rozwijanie spójnej strategii komunikacyjnej Urzędu (serwis www, BIP, media społecznościowe), 2. promocja usług - planowanie i koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących usług rynku pracy dla osób bezrobotnych i pracodawców, 3. analityka i prognozowanie - prowadzenie pogłębionych analiz lokalnego i krajowego rynku pracy, 4. opracowywanie prognoz, raportów oraz formułowanie wniosków z rekomendacjami dla Kierownictwa, 5. monitoring rynku pracy - bieżące monitorowanie zwolnień grupowych oraz procesów restrukturyzacyjnych w warszawskich przedsiębiorstwach, 6. public relations - współpraca z mediami i partnerami rynku pracy, przygotowywanie materiałów merytorycznych oraz prezentacji na potrzeby wystąpień publicznych Dyrekcji, 7. organizacja wydarzeń - przygotowywanie targów pracy, konferencji oraz obsługa stoisk informacyjnych podczas wydarzeń zewnętrznych, 8. zarządzanie zespołem - kierowanie pracą działu (min. 5 osób), nadzór nad jakością realizowanych zadań oraz zapewnienie zgodności z przepisami RODO i dostępu do informacji publicznej.

- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie przyznania świadczeń z pomocy społecznej: pieniężnych i niepieniężnych, - opracowanie projektów decyzji administracyjnych, - przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych dla jednostek pomocy społecznej, - prawidłowe i racjonalne dysponowanie przyznanym budżetem adekwatnie do potrzeb klienta i możliwości Ośrodka oraz przekładanie miesięcznych rozliczeń finansowych z wykorzystywanych środków przy planowaniu pomocy, - współpraca z placówkami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi i instytucjami, których działalność uzupełnia lub wspiera formy pomocy społecznej udzielanej klientom Ośrodka, - udział w projektach realizowanych przez OPS.

- przewóz osób/ młodzieży szkolnej, - dokonywanie zakupów spożywczych i przemysłowych, - dostarczanie korespondencji do biura itp.